【主管Q:64555253】大只500开户如果你是欧盟的进口商，你知道你的义务与产品的符合吗?你知道你需要为你投放市场的每一个产品保存一个至少10年的技术文件吗?

在这篇文章中，我们将为您提供一些技术文件指导，以帮助您保持兼容性，同时也将展示SynControl质量检测软件如何为您处理构建和保存文件的任务……

为了产品的一致性，你应该跟踪什么?

非常基本的领域，你将需要一个技术文件是:

产品名称和唯一标识符

供应商名称

状态(接受，等待一些文件…)

该产品上市的日期

技术文件过期

在以后的搜索中您可能需要的任何关键字(如果您购买大量sku，这一点特别有价值)

好吧，但我不在欧盟。对我有影响吗?

如果您在欧盟以外，您现在可能不会担心，但是在未来几年，这样的记录很可能会成为一项要求。让你的文书工作井井有条总是一件好事。特别是在美国，丢失的文件可以被视为疏忽的标志，并可能导致你的责任飙升。

如何管理质量检验员的电子书

那么SynControl的产品合规功能是如何工作的呢?

在SynControl中，大只500代理这些字段在技术文件夹列表中显示为标题:

在syncontrol中的技术文件夹列表

你还需要组织你的技术文件(想想“章节”)。下面是节和子节的例子:

技术文件节和子节在同步控制

显然，这需要根据您购买的产品类别进行配置，以及如果您的国家的市场监督当局来访，您需要向他们展示哪些内容。

我真的需要质量检查软件吗?

不。您可以使用一个Excel文件，该文件带有一个到共享驱动器上文件夹的链接。对于一些产品来说，这是非常好的，但是要注意，它很快就会变得很麻烦。

这是一个例子。如果您在一个Excel文件中管理产品合规，您将能够“委托”一些工作给您的供应商和服务提供商。

工作流可以这样设置:

您打开一个新的技术文件并选择需要的文档。

您请求供应商或您的测试实验室合作伙伴上传一些文件。

由于这些文件是上传的，所以是“new”，经过验证后可以设置为“accept”。

在syncontrol中设置工作流

你可以跟踪谁上传了什么文件，什么时候，他们写了什么评论。

上传到syncontrol的评论和ID

通过简单的搜索，您可以在未来的任何时候轻松地检索这些信息。

使用手动产品合规管理系统的风险

然而，使用像Excel表格这样的手动遵从性管理解决方案的风险是:用户可能会打字错误，或者可能因为太忙而忘记更新。在这种情况下，你可能找不到你需要的东西。

一个好的搜索和过滤功能是非常重要的。这里有两个例子:

您可能想要过滤所有的文件并找到那些“等待上传”的文件，以推动供应商。

如果有问题或者市场监督机构来找你，大只500代理注册你可能需要快速搜索和定位文件。

您可能希望在过期日期前过滤文件，以便在为时已晚之前采取行动。

如果该IT工具同时作为质量检查软件，工厂审核和产品检查报告将自动成为技术文件的一部分。不再查看电子邮件

你说…

您是否使用手动遵从系统，或者根本不使用?你有什么问题或担忧?

请在下方留言告诉我们，我们很乐意回复。