【主管Q:64555253】大只500开户你在采购办公室工作吗?你是否被要求尽可能地降低成本?你是否需要证明每项投资将如何有助于削减成本?
如果实现质量检查软件来改进您的检查是您正在考虑的解决方案,但是您需要能够展示它的ROI,那么本文就是为您准备的。
SynControl的客户在使用我们的软件一年或更长时间后,通过哪些方式获得了积极的ROI ?
我们已经和几个使用SynControl软件一年多的客户谈过了,他们告诉我们他们所取得的节省。如果您现在正在考虑软件,这些要点可以帮助您展示使用这样的解决方案所带来的经济利益。
让我们来看看他们在质量检查中遇到的一些问题,以及一旦他们采用了软件,他们获得投资回报的8个关键方法:
1. 为每份报告的准备节省了时间
这是检查员和他们的经理们马上意识到的:再也不用熬夜准备Word/Excel报告了!
假设你可以让你的检查员每天多花一个小时在工作上(例如,检查样本或跟踪过去的问题),以下是计算:
目前中国典型的质检人员月薪约为10000元人民币(包括差旅费和新年奖金)。一个月大约1500美元。
他们在工厂的时间——实际上是在工作,不旅行,不吃饭,也不汇报工作——是每天5个小时,平均每周4天(一个月总共80个小时)。一小时约值19美元(1500 / 80)。
如果他们每天多工作一小时,公司的福利是(1小时x 19美元)x 4天一周x 4.3周一个月= 326美元每个检查员,每月。
2. 降低员工流失率
说检查员不用在晚上准备冗长的报告,就可以享受更好的家庭生活,这是公平的。一个明显的好处是他们对公司更加忠诚。以下是它如何为你省钱:
一名离职并被替换的检查员需要支付相当于他三个月薪水的费用(包括文书工作、寻找和面试替换者的时间、培训以及替换者工作的低生产率和质量)。
让我们假设在一个10人的团队中,员工流动率从每年3人降到每年1人。
2人x 3个月x 6000元/月=大约5600美元/年的积蓄。
3.完成一些工作需要一天而不是两天
有些客户注意到QC工作可以在几天内完成。下面是一个例子:
要检查五种型号的微波炉。有很多关卡,很多照片要拍摄等等。
使用Word/Excel,晚上只能准备2 – 3份报告。它必须分散在两天内。
当使用质量检查软件时,报告是自动化的,这意味着可以在同一天检查所有五种模型。
精简质量检查工作如果这种情况出现在你的公司里,你也许可以用更少的1到2个检查人员来做同样多的工作。正如我在上面所写的,一个人可以计算一个月10,000元的全额工资。
4. 强制检查人员在工厂工作5-6小时
你有没有注意到有些检查员下午2点进来,下午4点离开?每天监控它们的难度是相当令人沮丧的。
在某些情况下,工作量实际上只有2个小时。如果他们使用移动应用程序,你应该能够得到这些信息。为什么不要求他们做更多呢?也许他们可以检查样品,检查另一个订单的质量或者做其他的事情。
同样,经常有可能用更少的检查人员完成相同数量的工作。
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5. 便宜的硬件
你是否需要每三年向一个由25名检查员组成的团队购买新的笔记本电脑和数码相机?在你的预算中,这不是一条可以忽略不计的线。
如果他们可以使用平板电脑,你可以减少40-70%的预算。而且,如果他们使用自己的智能手机,你就能省下更多!因此,在移动设备上运行的基于应用程序的质量检测软件降低了新的硬件成本。
6. 所有的信息都在一个数据库中
你在办公室里浪费了多少时间去寻找正确的文件,反复检查文件是否是最新版本,以及将正确的信息通过电子邮件发送给正确的人?可能每周在你的质量部门工作几个小时!
在一些公司里,会有一名员工负责发送所有正确的信息(在香港或上海,像这样能读懂英语的办公室职员每月的费用是1000到2000美元,有时甚至更多)。
但是,通过正确配置的软件,每个用户都可以得到正确的信息,大只500代理注册而无需人工干预,并且可以将该办公室员工重新分配到更有生产力的任务中,从而为公司从他们相对较高的薪水中获得更好的投资回报率。
7. 决策速度
如果报告可以在下午5点在办公室审阅,并且决策者能够很快地获得信息,这能节省资金吗?
在某些情况下,确实如此。如果晚一天分析一些问题,可能会导致无法在截止日期前做出必要的修改。错过一个运输窗口有时会造成数万美元的损失(如果部分货物要空运来弥补延误)。
很难对这一好处给出一个具体的数字。如果你在过去有过代价高昂的延迟,你可以用这种方法来预测你可以节省什么。
8. 更少的质量问题影响你的客户
到目前为止,从长远来看,大只500代理这是公司最重要的节约资源。假设你每年从一个客户那里获得10万美元的利润。假设他们对你没有发现的质量问题感到失望,他们把一半的订单给了你的竞争对手。
成本?在接下来的十年里损失了50万美元的利润!
如何避免这种情况?一个实施良好的质量检查软件包当然有助于检查人员更容易发现问题。欲了解更多详情,请参考我们的免费电子书《管理QC检验员的最佳实践》。
您看到过使用检查软件带来的ROI吗?
将你的检查人员转换到软件而不是使用电子表格和纸张等旧方法,你在哪些方面获得了投资回报?
你是否正遭受这篇文章中提到的任何问题?如果是这样,那么可能是时候为检查人员考虑软件解决方案了。请随时向我们介绍SynControl,以及它如何为您的业务带来好处。