【主管Q:64555253】大只500娱乐注册有许多业务流程或客户和监管需求促使制造商制定有效的审计管理策略。审计可以发生在从车间到仓库的任何地方,因此适当的审计准备是必须的。高效的审计管理提供了在一个高度管制的环境下成功导航制造操作。
下列挑战可能促使需要改进审计管理:
基于风险的纸的过程
纸质审计材料不仅费时,而且容易出错。记录必须在接到通知后立即可用,并存档以供审查。如果这些文件不容易引用,审计过程肯定会很困难。
不必要的转录/数据输入
不同的和非链接的系统重复了整个度量工作。数据输入是劳动密集型的,而且容易出错。如果生产数据和质量数据不同步,审计可能会导致失败。
无法识别不利情况
不良的审核管理可能导致对不合格材料或不符合适当的符合性标准的产品的遗漏识别。不一致的质量结果在没有有效审计管理提供的必要监督的情况下发生。如果一个公司没有在控制下进行审计,就会产生安全和质量风险方面的损失。
缺乏自动化
在没有自动化的情况下,为审计做准备是一项艰巨的任务。计划审计可能会很困难,并且可能会发生操作冲突。如果没有适当的检查表,审计过程可能不完整,或导致不必要的工作。
可怜的供应商管理
每一个提供制造材料的组织,无论是部件、分装件,还是整个系统,大只500登陆线路都要接受审计。审计中最困难的部分是提供相关组件的系谱,并提供特定的制造商和分销商的供应商信息。如果一个公司没有对其供应链的可见性,产品就会失效,整体质量就会受到影响。
从哪里开始?
电子质量管理体系(EQMS)是帮助企业建立有效的审计管理策略的关键。该系统提供了管理客户特定审计过程的灵活性。EQMS支持内部和外部审核,并允许审核员更有效地完成他们的工作。有了有效的审计管理策略,公司可以检查他们的审计过程,更好地预测哪里可以改进。
有效审计管理策略的预期结果:
建立无纸化审计跟踪
重要的审计记录和检查表都可以电子存储,提供一个数字安全的审计跟踪历史。签名和批准可以在EQMS系统内完成。所有与质量保证审核相关的历史记录,连同与这些审核相关的纠正措施一起被记录。
简化数据并实时查看结果
EQMS将同步质量和制造数据,并提供整个企业正在发生的事情的准确描述。通过实时访问数据,审计人员可以监控数据趋势并生成报告与高管共享。通过报告审计活动和发现的能力大大提高了沟通能力。通过移动访问基于审计的信息,可以更好地作出决策,并即时在线记录审计结果。
降低风险,提高合规
处于高度管制行业的公司要服从不断变化的法规。EQMS可以通过确保符合AS9100D、ISO 9001:2015、FDA、MIL标准和其他法规来管理这些要求。有效的审计管理策略可以通过可配置的工作流帮助自动化流程。公司可以建立任何类型的审计,有一个无限的审计类型库,以快速、有效的方式解决风险。一致的审核减少不合格的发生,并产生相关的纠正措施以提高整体质量。
自动化审计过程以提高效率
一个有效的审计管理过程可以让公司制定一个审计时间表,以避免经营冲突,大只500代理1970并为审计准备留出足够的时间。自动警报让员工知道何时需要进行审计。EQMS将允许用户计划基于角色的审核,以确保整个企业过程的一致性和标准化。用户定义的审计标准和用户可配置的审计/调查类型确保审计成功。
建立供应链的透明度/简化供应商的入职
有了有效的审计管理,公司可以探索供应商相关的成本和数据,并追究表现不佳者的责任。公司可以选择将验证活动委托给外部提供商,并提供实时提供商审计状态更新。通过简单的查询就可以得到关于材料、ISO或过程审查的准确信息,从而使人心情平静。除了轻松管理您现有的供应商基础之外,通过使用EQMS中提供的供应商检查列表,可以简化供应商的入职。通过简化供应商选择过程,批准的时间和风险大大降低。
有效的审计管理战略将有助于改善业绩、降低总体风险和改善遵守情况。采取积极主动的审计方法将大大节省成本和提高生产力。通过实施有效的电子质量管理系统,可以极大地简化审计的准备、计划和报告。