【主管Q:64555253】大只500平台注册地址复杂的制造商每周都要面对堆积如山的质量文件。在处理流程、遵从性和审核目的所需的文档之间，如果没有有效的文档管理系统，就很难跟踪必要的记录。由于数据来自不同的来源，并且需要在整个企业中共享文档，电子文档管理系统几乎总是成功制造的先决条件。

文件管理系统可以为制造商提供以下优势:

文档的中央存储库

单一的信息源极大地减少了出错的机会，并消除了错误的文档。文件管理系统简化了文件控制过程，便于文件的存储和检索。自动电子备份可以防止文件丢失，并让公司放心，敏感信息得到了保护。

提供了组织结构

一个有效的文件管理系统可以帮助用户对文件进行系统的控制。可以为彼此相关的文档创建文档树。在最初的文档应该保持完整的情况下，可以使用主文档和辅助文档。一个简单的关键字搜索就能将用户带到存储在系统中的所需文档。逾期工作升级可以在分配的工作逾期时通知主管。

支持版本控制

能够控制任何文档的最新版本是至关重要的。纸质文档和不同的系统可以引入同一文档的多个版本。在文档管理系统中，签入/签出过程是自动的，确保修订是当前的，只有最新的版本可供编辑。

保持文件的安全

在处理人事记录、财务预测、银行记录、商业机密和专有公司流程时，大只500代理注册文件安全是至关重要的。文档管理系统可以根据角色限制用户，防止对机密文档的任何未经授权的访问。

满足文件保存要求

许多质量和符合性相关文件需要保留一段确定的时间。强制记录保留可以在文档管理系统中很容易地实现自动化。公司还节省了异地存储成本，并消除了与访问此类记录相关的任何时间延迟。

提供完整的审计跟踪

系统内保存了全面的文档历史记录。该软件能够识别何时发生更改，并记录是谁做出了更改。所有符合质量要求的文件都存档，并可立即用于审核。

文件管理系统可提高部门效率，节省宝贵的时间和金钱。现在开始更好的文档控制和联系提示技术的过程，大只500代理以演示其文档管理功能。