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大只500代理开户降低成本而不是提高质量:校对软件使之成为可能

大只500网址开户【主管Q:64555253】标签错误几乎在任何行业都会造成巨大损失。不过,还有另一种选择:通过自动化来避免它们。 对于具有创造性和信息丰富的长篇内容,人工校对仍然是首选,其中风格、一致的叙述和语法是关键。说到包装标签,还有更好的选择。 研究和明智的判断告诉我们,如果一个人连续数小时在视觉上扫描类似的内容,他肯定会犯错误。减少工作量的唯一方法是使用软件并限制每个校对人员的工作量,或者通过增加工作人员的数量来限制每个校对人员的工作量。在这些选择中,只有一种从长远来看是有经济意义的。 从制药公司的错误中学习:自动化质量控制 2012年,一家制药公司因为标签错误,主动召回了大量的止咳糖浆。美国食品和药物管理局(Food and Drug Administration)认定,该产品被贴错了标签,使用了不正确的活性成分含量说明。 这种程度的错误是严重的。据信损失达数百万,但如果有人受伤,损失肯定会更大。 还有(很多)其他的例子。 2013年,Vita Health因标识不一致而被迫召回一系列产品。另外一次氯化钾注射剂召回发生在2014年。标签上的错误可能导致注射剂与其他含有硫酸庆大霉素的注射剂一起包装。 如果这些公司及时采取行动,避免了潜在的伤害和不当死亡的诉讼,后果可能会更糟。这样的发展不仅会对它们的利润率造成更大的打击,也会对它们的持久声誉造成更大的打击。不过,如果更早采取行动,他们完全可以避免任何经济上的不便。 校对软件没有大规模召回的风险 每一家生产和包装大量产品的公司,如果不自动化校对过程,大只500代理开户就会毫无必要地将自己暴露在利润崩溃的召回风险之下。 自动校对软件扫描您的标签与一个非常低的风险,不存在的错误。事实上,超过95%的包装软件无法正确扫描包装标签的情况是由于标签不正确地呈现给阅读器机制造成的。这意味着,不是人为错误,就是传送带或其他设备的故障才是罪魁祸首。 这些自动包装系统识别和提取数据从图像上的标签。然后将该数据直接与原始文档进行比较。如果与预先设置的预期标签有任何差异,系统将通知员工。 解决方法可能包括重印或重贴标签,只500平台怎么注册但早做总比晚做要好得多。而且,在大多数情况下,这种简单的补救方法可以将错误减少到1%到零的零位以内。像这样的技术是现代食品和药品包装的一个关键组成部分,并且很有可能在这个十年结束时变得类似于每一个主要的生产和包装操作。 即使是在最好的情况下,另一种选择也意味着在不断担心出错的恐惧下工作的过度劳累和低报酬的校对者。或者它意味着运行一组专业校对人员,他们没有过度工作,但不能生产出与成本相称的产品。对于任何中度到大规模的操作,这都是不可接受的。 另一方面,使用软件可以减轻巨大的开销,并消除灾难性召回的风险。对于任何操作,这都应该是冷的、硬的逻辑。

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大只500代理开户对包装质量控制的误解

大只500网址开户【主管Q:64555253】对大多数人来说,商用打印机和办公室的复印机没什么两样。你按下打印键,打印出100份拷贝,然后得到100份完全相同的拷贝。当印刷50万个阿司匹林标签、饼干纸盒或薯片包装袋时,预期也没有什么不同,但这是真的吗?商用打印机和复印机一样吗? 让我们把注意力从打印机转移到责任的问题上。 如果打印出来的组件被运送到生产工厂,所有的东西都被包装、填充,然后分发到全国各地的仓库,会怎么样呢? “我写的文本是怎么在打印稿上改变的?” 几天后,品牌公司非常沮丧地打电话给打印机,因为所有纸箱上的条形码都不见了! 即使品牌公司与打印机达成协议而不支付打印费用,这也只占摆在商店货架上的产品总分销成本的5%左右。损失巨大。 损失包括内容成本、生产成本、分配成本、收集和销毁缺陷产品的成本,以及最终重新生产的成本。 如果打印机、品牌公司或生产公司的QC部门检查打印,只500平台怎么注册每个人都可以节省大量的金钱、时间和环境影响。 现在让律师们参与进来,这样我们就可以把责任推给别人,弥补损失。这是谁的错?谁是错的? 品牌公司认为打印工作就像用复印机打印一样容易,但现在却变成了一个巨大的负担。 因此,你支付了律师费,或许还节省了打印工作的成本,但你仍然面临着供应链和客户损失的风险。如果消费者因印刷错误而受伤或死亡,该怎么办?这不是印刷商的责任。 所以,下次你认为没有必要对打印工作进行质量控制时,记住谁承担所有风险。 以下是一些最常见的打印错误: 正确的标签在错误的包装上 条形码不见了/错了 颜色不对 有一种墨水褪色了 旧版本被印刷出来 打印位置关闭 模糊的文本 拼写错误 失踪的标志 污迹,墨迹,污迹 截止区 折叠错误的 简单地说,大只500代理开户校对可以帮助品牌公司核实来自打印机的货物,从而防止类似的错误。上面的警示故事就是一个例子,说明当双方都未能尽职调查时,会出现什么问题。 认为打印机是复印机的第一步,这无疑是一种误解。说实话,它比那要复杂得多,然而,终端用户对原始包装的期望仍然是非常真实的。 工作流程中的大量接触点是完成工作的必要条件,但也增加了转换错误的风险,而手动校对只能在疲劳和人为错误出现之前发现这么多错误。数字校对软件是一个合理的解决方案,最大限度的成本效益,因为它涉及到质量控制,导致打印机之间的紧张关系,品牌公司,当然他们的客户。

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大只500代理开户审计跟踪对确保数据完整性的重要性

大只500网址开户【主管Q:64555253】我们更容易将审计跟踪看作是一组走出困境的面包屑。 被审计的好处 诚然,“审计”这个词名声不佳。它通常与美国国税局提出的令人不快的同名程序有关。实际上,审计是许多公司生活中不可避免的一部分,因为审计一年可以不止一次,而是多次进行。不过,有了审计跟踪,他们就不必像人们预期的那样精疲力尽。 对于不熟悉情况的人来说,跟踪是用来帮助审计人员的事务或事件的列表,而且在很多方面,这些事务或事件也被审计。当然,在最基本的层面上,公司的审计跟踪确实包含财务交易。然而,它们可以是更多种事件类型的按时间顺序排列的目录。审计一般只是对帐目和记录的调查。它们并不局限于金融领域。 例如,审计可以是实现和保持法规遵从性的关键,这反过来对制药等行业的运营至关重要。对于开发符合ISO标准的软件的公司,可能是在同一制药行业中使用,需要定期的内部和外部审计。 外部审计与内部审计 外部审计可以由相关的监管机构(为了认证目的)发起,大只500代理开户也可以由依赖于给定软件的客户发起。以数字校对应用程序为例。 在制药公司内部,进入药品保管链的每一个设备都必须经过“验证”,以满足预先确定的规格和属性。显然,在这种情况下,软件是合格的设备。从质量的角度来看,一个与制药公司一样处于危险中的公司会想要得到保证,他们所依赖的设备能像宣传的那样符合标准。从理论上讲,这类似于消费者对药物及其包装上的准确信息的依赖。 相反,内部审计从风险管理、治理和过程的角度,作为对公司有效性的评估。由于数据完整性可以说涉及所有三个方面,它在企业环境中的重要性不容低估。事实上,专门针对检查数据完整性的审计是真实存在的。 从审计跟踪中获益 不管审计的重点是什么,痕迹对他们的成功是不可否认的关键。成功是所有各方都应该争取的,无论他们是在做审计还是被审计。无论付出多大的努力,都不会成功。 这是关于审计跟踪的一个误解,通常与前面的IRS示例相关。显然,只500平台怎么注册审计并不是什么值得期待的事情,但是如果所有必需的记录都保存了下来,并且审计员可以很容易地访问这些记录,那么审计就不那么麻烦了。易于搜索的自动化路径使顺利的审计成为现实。 在理论上,作为许多必要的技术控制之一,试验被包括在软件中,使用户达到符合21 CFR第11部分与食品和药物管理局(在美国;相当于欧盟附件11)。合规确保公司通过可靠的电子记录实施良好的商业行为,电子记录必须能够准确地显示和输出。在这里,审计跟踪用于记录对应用程序数据进行了哪些更改、何时进行的更改、由谁进行的更改以及可以进行审核。 无论谁最终进行审查,无论是机构还是公司本身,当更大的图景开始成形时,审计师无疑会感谢你。但是,要把整个森林看成一个整体,识别出每棵树是关键。找到解决问题的方法可能很困难,但是审计跟踪可以清楚地揭示正确的路径。

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大只500代理开户数据完整性仍然是任何成功的软件开发生命周期的关键

大只500网址开户【主管Q:64555253】尽管有术语软件开发生命周期(SDLC),但是在编码时没有具体的步骤要遵循。每个案例都有些不同,尽管有一个普遍的真理:某些标准适用于所有人。数据完整性就是这样一个标准。 SDLC的最终目标 这可能不是最终的目标,因为最终的目标是发布一款功能强大的软件。然而,作为任何成功SDLC的关键考虑因素,数据完整性是一个不可忽视的要求。GlobalVision校对软件也是如此,它也采用SDLC方法。 术语“数据”相对简单:应用程序收集和潜在使用的信息。当然,“完整性”是通过保持数据不被破坏和未被更改的过程实现的最终结果。它与数据安全的概念是一致的,而数据安全的概念是通过采取必要的措施来保护数据。 例如,个人生命周期有适当的安全预防措施,并在每个步骤中添加控制。一个预防措施是尽早确定给定系统所需数据的敏感性。正如James E. Purcell在他的论文《在软件开发生命周期中定义和理解安全》中所写的那样,这使得公司的安全需求能够在随后的决策过程中得到考虑。如果不这样做,可能会导致不可预见的后果,以及事后的附加程序和补丁。几乎就其定义而言,这些应该是最后的手段。 软件开发过程 在开发过程中,一次一丝不苟地做一个步骤就是避免它们的一种方法。正如前面提到的,有多种可以遵循,但一般来说,作为一个列表,它看起来如下: 分析和计划,包括初步的风险评估。应研究将起作用的有关条例,只500平台怎么注册并应制订一项关于如何处理这些条例的行动计划。这应该反映在这两个阶段产生的软件需求-规格说明文档中。 设计,在设计规范文档中包含软件中需要的内容。根据所设计的系统和遵从性考虑因素,最终可能会包括与数据库相关的故障保护,因此很容易对其进行备份和恢复。此外,作为防止数据被盗或损坏的安全措施,加密(如适用)在此阶段被认为是必要的。 构建软件,假定使用安全代码来消除任何可能出现的潜在漏洞。 以一种彻底的、结构化的方式对软件的所有方面进行测试。测试是通用的,并且成为了产品开发的焦点,与行业无关。但是对于软件来说,像代码质量和安全测试这样的方面只是这里需要考虑的许多方面中的两个,理想情况下由一个专门的质量保证团队来考虑。 单元测试是对应用程序中最小的可测试部分进行独立的错误和漏洞验证,也是一种常见的针对漏洞的先发制人的方法,但是可以自动进行。与此同时,黑盒测试将应用程序置于测试人员的显微镜下,测试人员不会查看其内部工作情况(就像它在黑盒中一样),它试图测试各种事情,包括外部数据库访问和针对数据结构错误的软件。 最终部署或发布。假设所有测试都已通过,并且在测试阶段记录的任何安全缺陷都已解决。作为软件最终质量检查的一部分,进一步的安全性测试实际上可能要进行。 维护和评估,即在必要时通过安全升级和改进来更新软件。事实证明,苹果的IPhone更新背后有时是有充分理由的。 处置,即使是过时的软件,也必须谨慎处理。如果软件处于被替换的过程中,必须谨慎行事,以确保所有敏感数据都被安全地存档或完整地处理掉。 毕竟,任何SDLC都寻求创建对组织有用的软件。从逻辑上讲,大只500代理开户可以被新版本取代的软件已经不再有用了。出于同样的原因,首先,没有适当安全级别的应用程序是相对无用的。 数据完整性的重要性 因此,数据完整性变得越来越重要,这取决于软件将被使用的行业。审计人员可能会在以后要求进行昂贵的更改,但这只有在相关组织相对幸运的情况下才会发生。 在最糟糕的情况下,黑客可能会找到入侵的途径,不仅会损害数据的完整性,还会损害公司的品牌价值。这将大大缩短任何软件开发周期。正如上面的步骤所显示的那样,并不一定要这样。

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大只500代理开户手动校对错误:如何阻止供应链中的标签召回

大只500网址开户【主管Q:64555253】无论哪个行业,所有公司都有一个共同的目标:提供高质量的产品,保持客户忠诚度,吸引新客户。要做到这一点,每个产品必须经过严格的校对过程,以确保所有标签和包装的准确性。这可能会很费时间。因此,由于时间限制,一些早期的用户已经转向校对软件。事实上,使用人工校对已经被证明是一个潜在的代价高昂的错误……甚至可能导致代价高昂的召回。 太多的错误 尽管他们尽了最大的努力,校对人员还是不能捕捉到标签上的所有错误。北卡罗来纳州立大学(North Carolina State University)一篇有关食品生产失误的文章指出,25%至50%的召回是人为失误造成的。这些错误被忽略的原因有很多;比如,一名校对员可能是累了或者只是注意力不集中。 随着新技术不断地进入我们生活的方方面面,人们可能会被电子邮件或短信分心。当在包装上发现错误时,公司必须对其产品进行召回,导致数千美元的损失和一吨无法销售的库存。幸运的是,有一些措施可以确保每个包装组件没有错误。这些措施可以组合成一个解决方案:自动校对平台。 检查每一个字 人类的大脑被训练得跳过单词。所以,不管他们的语言多么流利,只500平台怎么注册他们还是会忽略拼写错误。大多数人使用拼写检查软件,比如Microsoft Word中的拼写检查功能,或者甚至是Grammarly这样的在线解决方案。这些工具有助于捕捉这些错误,但它们也有缺陷。例如,有些英语单词的拼写是不同的,比如“color”和“colour”。一个解决办法是使用一款可以自动检测加载文件错误的校对软件。 每一种颜色都很重要 尽管有相反的证据,一些人可能会认为,人类校对者确实能发现拼写错误的单词。然而,不同的颜色是不一样的。重要的是包装上的标签要有一致的颜色图案。这有助于提升品牌知名度和身份。如果颜色已经褪色或色相稍有不同,产品会因为匆忙而脱落。颜色检测软件是在文件被发送到印刷机之前识别任何问题的一种方法。 +条形码分级 每个公司都希望发送“A”级的条形码,大只500代理开户除此之外别无其他,因为如果不进行扫描,就会被召回。然而,尽管这是非常现实的需求,人类校对人员还是无法辨别条形码到达客户手中时是否能正确扫描。利用技术是这里唯一的选择,选择可能的最佳解决方案是有意义的。有一个适当的数字化检查条形码的过程可以节省你的时间和金钱。在消费品方面尤其如此。 检查标签,即使在打印后 即使在工作完成和标签印刷后,仍然有可能会有一些错误或颜色差异滑过裂缝。检查打印出来的文件的最好方法是使用校对软件重新验证它们。通过这种方式,用户可以发现任何差异,并在必要时决定重印。 重要的是要确保,即使最终的标签被制作出来,它仍然没有错误。比起让顾客在商店排队时发现标签上的错误,在标签打印出来后立即发现错误要好得多。 确保你的产品是高质量的延伸到包装。错误不仅代价高昂,而且令人尴尬。人远不是绝对正确的,那些依赖人类校对的公司面临着产品被召回和客户流失的风险。像GlobalVision一样,切换到自动校对,可以节省你的时间和金钱,让你的公司不必再进行召回。企业应该考虑现在花更多的钱在解决方案上,以帮助维护他们的声誉和品牌诚信。这不是为了短期利益,而是为了长期利益,每个人都是赢家。